Kassa- Meny- Lagerhantering- Inventering
För att Inventeringsfliken (den lila) ska aktiveras behöver en inställning göras.
Syns inte fliken, kontakta supporten.
När en varugrupp aktiverats för inventering kan ingen försäljning ske på denna varugrupp fram till inventeringen slutförts!
Det kan läggas till ca 400 artiklar i en inventering. Vid fler artiklar på samma lagerplats delas de upp i fler inventeringar.
Finns för många artiklar i inventeringen, kan inventeringen inte slutföras och supporten måste kontaktas.
Ny inventering
Välj användare och Logga in
Välj Inventering och sedan lagerplats (om det finns flera)
Välj Ny inventering
Välj varugrupp/varugrupper som ska inventeras samt önskat startdatum för inventering. (En inventering kan skapas och sparas före det datum den verkligen ska utföras, men kan inte aktiveras förrän det aktuella datumet.
När inventeringen aktiveras, välj rapport för utskriften av inventeringslistan.
Här är det viktigt att man skriver ut (eller alternativt först granskar och sparar rapporten, så att man kan skriva ut den sen).
Räkna alla varor och hämta sedan upp inventeringen igen.
När inventeringen startas, räknas alla artiklar och antal fylls sedan i under pågående inventeringar.
Fyll i antal i pågående inventering:
Hämta upp gällande inventering
En sparad (aktiverad) inventering kan hämtas upp genom att gå in på Inventering och välja lagerplats.
Därefter listas pågående inventeringar i listrutan till höger. Välj den inventering som du vill arbeta med i listan.
De är namngivna enligt följande: [DATUM] [#LÖPNUMMER] [VARUGRUPPSNUMMER
Välj manuell inmatning eller använd scanner.
Skriv i antal
Aktivera inventeringen när listan är klar och artiklar räknade.
Antalet måste anges för varje artikel för att alla värden ska bli korrekta.
Antalet måste anges för varje artikel för att alla värden ska bli korrekta.
Ange antalet och godkänn raden med Enter-tangenten så att det sparas i tidigare antal kolumner.
Flera antal kan läggas till om artikeln räknas på olika ställen och de plusas då på enligt nedan: 3+10 på lagerartikel 1.
När antalet för alla artiklar matats in visas en ruta där bekräftelse måste anges att alla värden är inmatade, klicka då OK.
Tryck Spara för att spara inventeringen.
Välj sedan aktivera inventeringen och tryck Ja
Klart!
Rapporter på inventeringen tas ut under rapporter, Rapport 1511 visar Lagerrörelser.
Differensen mellan lager och det inventerade, rapporten stämmer om den visar = 0
Se exempel nedan: Inleverans Lagerartikel 2 ger 10 st, räknat i inventeringen 10 st, ger 0,00 i rapporten.
Dvs ingen differens i antal mellan inventering och det manuellt räknade antalet.
I denna inventering saknades 2 artiklar (Lagerartikel 1) se rapport ovan.
Ska vara 15 st, men har inventerats 13.
Ger -2 i lagerrörelserapporten. Efter att inventeringen aktiverats och avslutats, visas artiklarna som nedan i artikelregistret:
Lagerantalet har justerats till 13.
Ändring av inventering
Ändringar av en inventering kan göras om den inte aktiverats efter du fyllt i antal (bara klickat spara). Hämta då fram inventeringen i listan över sparade inventeringar. Välj inmatningssätt (manuellt eller Scanner) och ange det antal du vill lägga till eller dra ifrån för respektive artikel.
OBS! Det är inte det totala antalet du anger i detta läge utan det antal som ska läggas till eller dras ifrån.